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報關單據,提單,原產地證等遺失,如何處理?
2022-06-29 09:12:35 瀏覽次數:
貿易出貨涉及海運的主要文件一般分為三類:報關單據、提單、原產地證明等。如果不小心丟失了它,該怎么辦?下面中慶分享一些建議給大家。
 
單證丟失可能是由于生產和儲存環節管理不善造成的,也可能是單據在快遞公司轉讓過程中丟失的。這種事情首先是預防,一旦發生重點是及時補救。
 
  1. 首先要防患于未然,在企業內部建立相對明確的單據制作和歸檔制度。銷售人員自行編制保管單證的,應注意歸檔管理。單證交接登記,避免轉讓過程中缺失。
 
  1. 其次,復印一份所有單據,以防出錯時可以對照原單處理。
 
3.單證丟失后,應在第一時間處理。屬于自己繕制的發票裝箱單等,如果由國家機構或第三方出具,應及時通知出具人并辦理補發手續。
 
補辦手續
  1. 報關單據丟失 報關前遺失發票、箱單等文件的,盡量自行聯系 工廠重新發放并快遞給報關代理人,如果是長期合作的報關代理人,不妨提前留下幾份簽名空白發票單,以便報關代理人在緊急情況下幫助填寫。 外貿操作比較常見。但這樣做的風險很大,有可能報關代理人私用偽造文件。
  2. 丟失提單 如果丟失了貨運代理提單,可以通過寫保函來訂購貨運代理補發提單。如果是船運公司的提單,通常,船運公司會要求發貨人在出具保函時提供相當于貨物價值或雙倍或三倍的保證金,保證金期限甚至長達六年。
 3.遺失或修改原產地證書 如果實際交貨與申報不一致或有其他錯誤和遺漏,需要修改和補充原產地證書的內容,必須說明變更原因并提供依據。簽證機構符合要求后,重新辦理申請手續,收回原產地證書,更換新證書。
如果已簽發的原產地證書丟失或損壞,申請人必須在簽發之日起半年內向簽證機構申報理由并提供依據,并在簽證機構審查批準后重新辦理申請手續。

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