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企業要順利獲得出口退稅，除了吃透政策外，在當前出口退（免）稅審批權限下放基層、辦理手續環節簡化、政策調整與變化頻繁的前提下，理順整個業務流程對企業大有裨益。
出口企業從取得進出口經營權至出口退（免）稅辦理完畢，基本流程大致分為11個步驟：
第一步：出口企業根據“三證合一”或“五證合一”有關要求，去屬地工商部門辦理加載統一社會信用代碼的營業執照。
第二步：在所屬地外經貿部門取得對外貿易經營者備案登記證書；在(zai)所(suo)屬(shu)(shu)地海(hai)(hai)關(guan)(guan)部(bu)門辦理海(hai)(hai)關(guan)(guan)注(zhu)冊登記證書；在(zai)所(suo)屬(shu)(shu)檢驗檢疫(yi)部(bu)門獲(huo)得(de)商檢證書；在(zai)所(suo)屬(shu)(shu)外匯管理部(bu)門獲(huo)得(de)相應(ying)審(shen)批文件。
第三步：“三證合一”或“五證合一”的企業，在所屬地主管海關辦理電(dian)子(zi)口岸入(ru)網資格后(hou)，到外匯(hui)開戶銀行(xing)取得國家外匯(hui)管理局(ju)網上(shang)應用服務平(ping)臺用戶操作資格。
第四步：企業在出口退（免）稅首筆申報前，應當從出口退（免）稅申報系統中生成出口退（免）稅備案表，提供相關資料及電子數據，前往所屬地國(guo)稅局辦稅服務廳或(huo)者行政服務中心國(guo)稅窗(chuang)口(kou)受(shou)理(li)崗(gang)辦理(li)出(chu)口(kou)退（免）稅備案手續, 受(shou)理(li)崗(gang)在(zai)CTAIS或(huo)“金三(san)系統(tong)(tong)”及(ji)出(chu)口(kou)退稅審核(he)系統(tong)(tong)中維護企(qi)業(ye)基礎信息，并保(bao)持稅企(qi)雙方備案數據的一(yi)致(zhi)性。同時(shi)，企(qi)業(ye)申請領(ling)購增值稅普通發票(piao)用于開具出(chu)口(kou)發票(piao)。
第五步：企業發生貨物出口后，將相關數據錄入出口退（免）稅申報系統，按照會計規定作銷(xiao)售收(shou)入的次月通過遠程申(shen)(shen)報或人工操作，按規定向主(zhu)管稅(shui)務機(ji)關進(jin)行預申(shen)(shen)報，經確認(ren)電子信息無誤(wu)后，再進(jin)行增值稅(shui)納稅(shui)申(shen)(shen)報。
第六步：企業自出口之日起至次年4月30日前的最后一個增值稅納稅申報期內，收齊有關單證（出口報關單已取消）及形成申報退（免）稅的電子數據，向(xiang)所屬地國稅(shui)局(ju)辦稅(shui)服務廳或者行政服務中(zhong)心國稅(shui)窗口(kou)受理崗進行正式申報。由于特別原因無法申報的，可以申請延期申報。
第七步：企業在正式申報出口退（免）稅的15日內，將所申報退（免）稅貨物的出口貨物裝貨單、出口貨物運輸單據及國內運輸單證（以出口企業承付運費的）和購貨合同，按申(shen)報退（免(mian)）稅(shui)的出(chu)口(kou)(kou)貨(huo)物(wu)順(shun)序，填(tian)寫《出(chu)口(kou)(kou)貨(huo)物(wu)備(bei)案(an)單證目(mu)錄》，注明備(bei)案(an)單證存(cun)放地點，以(yi)備(bei)主(zhu)管稅(shui)務機關核查。
第八步：主管稅務機關辦稅大廳受理崗位受理出口企業退（免）稅申報，預審通過出口退稅審核系統后臺傳遞至相關審核崗位。
第九步：主管稅務機關相關崗位按規定的時限完成審核流程。
第十步：主管稅務機關審批崗位審批完畢后推送至辦稅服務廳受理崗發放企業通知,完成出口退（免）稅申報與審批流程。
第十一步：主管稅務機關根據上級局下發的退稅計劃，通過綜合管理崗為企業辦理出口退（免）稅手續。
A企業為(wei)一(yi)家(jia)新(xin)辦的生產企業，2015年(nian)10月(yue)23日(ri)(ri)取得(de)對外貿(mao)易經(jing)營者備(bei)案(an)登記(ji)，2015年(nian)11月(yue)2日(ri)(ri)取得(de)“三證合一(yi)”的營業執(zhi)照，同年(nian)11月(yue)20日(ri)(ri)取得(de)增值(zhi)稅(shui)一(yi)般納稅(shui)人(ren)資(zi)(zi)格，辦理(li)了電子口(kou)(kou)岸入(ru)(ru)網(wang)確認和出口(kou)(kou)退稅(shui)資(zi)(zi)格備(bei)案(an)。2015年(nian)12月(yue)8日(ri)(ri)以FOB價（出口(kou)(kou)貨物(wu)離(li)岸價）方式首筆報關一(yi)批出口(kou)(kou)貨物(wu)，出口(kou)(kou)銷(xiao)(xiao)售額折合人(ren)民幣180000元(yuan)，當期(qi)(qi)全(quan)部計入(ru)(ru)外銷(xiao)(xiao)收(shou)入(ru)(ru)，并按規(gui)定在(zai)2016年(nian)1月(yue)6日(ri)(ri)向主管(guan)稅(shui)務(wu)機(ji)關進行了免抵(di)退稅(shui)預申(shen)報，經(jing)遠程申(shen)報比(bi)對信息齊全(quan)。隨后(hou)，該企業進行增值(zhi)稅(shui)納稅(shui)申(shen)報。已知2015年(nian)12月(yue)進項(xiang)稅(shui)額10000元(yuan)，銷(xiao)(xiao)項(xiang)稅(shui)額8000元(yuan)，上期(qi)(qi)無(wu)留抵(di)稅(shui)額，出口(kou)(kou)貨物(wu)的征稅(shui)率為(wei)17%，退稅(shui)率為(wei)16%。
當(dang)(dang)期(qi)免(mian)抵(di)退稅(shui)(shui)不得免(mian)征(zheng)(zheng)和抵(di)扣稅(shui)(shui)額(e)＝當(dang)(dang)期(qi)出口貨物離岸(an)價(jia)（含當(dang)(dang)期(qi)憑證不齊部分）×外匯(hui)人民幣折合率×（出口貨物適用(yong)稅(shui)(shui)率－出口貨物退稅(shui)(shui)率）＝180000×（17%－16%）＝1800（元）；當(dang)(dang)期(qi)應納稅(shui)(shui)額(e)＝銷項(xiang)稅(shui)(shui)額(e)－（進項(xiang)稅(shui)(shui)額(e)－當(dang)(dang)期(qi)免(mian)抵(di)退稅(shui)(shui)不得免(mian)征(zheng)(zheng)和抵(di)扣稅(shui)(shui)額(e)）＝8000－（10000－1800）＝-200（元）。
同時(shi)，將收齊(qi)(qi)信息的該(gai)批(pi)貨物(wu)打印報(bao)表進行免抵(di)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)正(zheng)式(shi)申報(bao)。當(dang)(dang)期(qi)(qi)免抵(di)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)額(e)＝當(dang)(dang)期(qi)(qi)出(chu)口(kou)貨物(wu)離岸價（前期(qi)(qi)及當(dang)(dang)期(qi)(qi)憑證收齊(qi)(qi)部分）×外匯人(ren)民幣折(zhe)合(he)率×出(chu)口(kou)貨物(wu)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)率＝180000×16%＝28800（元）；當(dang)(dang)期(qi)(qi)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)額(e)＝當(dang)(dang)期(qi)(qi)留(liu)抵(di)稅(shui)(shui)額(e)＝200（元），當(dang)(dang)期(qi)(qi)免抵(di)稅(shui)(shui)額(e)＝當(dang)(dang)期(qi)(qi)免抵(di)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)額(e)－當(dang)(dang)期(qi)(qi)退(tui)(tui)稅(shui)(shui)額(e)＝28800－200＝28600（元）。
主管(guan)稅務機關受理A企(qi)業免(mian)抵退稅正式申報后，按照《全國(guo)稅務機關出口(kou)退（免(mian)）稅管(guan)理工作規(gui)范（1.1版）》相關規(gui)定，經(jing)審核比對(dui)無誤后，在20個工作日內(nei)辦理退稅200元，免(mian)抵稅額12600元。同時，A企(qi)業在申報免(mian)抵退稅后15日內(nei)將有關單證(zheng)整理備案。
出口(kou)企(qi)業在(zai)申報(bao)退（免）稅時(shi)，除(chu)按(an)規定的流(liu)程辦理業務(wu)之后，還應防(fang)范操作失誤或(huo)違規處理帶(dai)來的風險事項。
1.確保資格完備。主要包括：統一社會信用代碼的營業執照、開立銀行賬戶、一般納稅人資格認定、對外貿易經營者備案登記、出口收匯登記、電子口岸入網資格認定和出口退（免）稅資格備案。
2.謹遵申報期限。按照現行規定，出口企業申報退（免）稅一般不能超過出口之日起至次年4月30日前最后一個增值稅納稅申報期。超過申報期限的可在次月按免稅申報，否則，視同內銷按征稅申報。
3.勿忘備案單證。出口企業未按規定裝訂、存放和保管備案單證的（因出口貨物的成交方式特性，企業沒有有關備案單證的情況除外），主管稅務機關應按照稅收征管法第六十條規定予以處罰，同時，不得申報退（免）稅，適用免稅政策。已申報退（免）稅的，應用負數申報沖減原申報。
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